Как сдавать документы в архив на хранение?

Какие документы надо сдавать в архив?

Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно».

На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

  • наименование организации;
  • код структурного подразделения;
  • номер дела;
  • заголовок дела;
  • количество листов;
  • даты дела;
  • архивный шифр дела;
  • срок хранения дела.

Как правильно оформить дело в архив?

нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Нужно ли сдавать документы в архив после ликвидации?

1 ст. 23 Закона об архивном деле. … При этом в случае ликвидации организации документы по личному составу, а также кадровые документы, срок хранения которых не истек, должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Какие документы сдавать в архив при ликвидации ооо?

В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и (внимание!) документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли.

Читайте также  Сколько должны храниться документы в организации?

Когда дело сдается в архив?

Сдаются дела в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками службы ДОУ и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены.

Какие документы нужно сдавать в архив при ликвидации?

найти «соответствующий» архив; заключить с ним договор; привести документы при ликвидации организации в упорядоченное состояние; получить документ от архива о сдаче документации.

Какие дела сдаются в архив по описи?

Описи составляются отдельно:

  • на дела постоянного хранения;
  • дела временного (свыше 10 лет) хранения;
  • дела по личному составу;
  • дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. п.).

Кто составляет график передачи дел в архив?

Документы принимаются от структурных подразделений по графику. 3.4.2. Ответственный за Архив Конституционного Суда сотрудник ежегодно составляет график передачи дел и согласовывает его с руководителями структурных подразделений, передающих документы в Архив.

Как нумеруются листы в документе?

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. 4.23.

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Документы по личному составу действующих организаций хранятся 75 лет (в отделе кадров или архиве организации). В государственный архив передаются документы по личному составу только ликвидированных организаций и предприятий государственной, смешанной и других форм собственности.

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

  • списки личного состава;
  • личные карточки сотрудников;
  • служебные контракты, трудовые договоры;
  • журналы и книги учета;
  • личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.
Читайте также  Где посмотреть ОКПО организации в каком документе?

Сколько хранятся документы после ликвидации ооо?

Документы, переданные в архив после ликвидации предприятия, могут иметь разный срок сбережения: от 3 лет до вечного хранения. В «Перечне…» утвержденном Приказом Федерального Архивного Агентства № 236 от 20.12.2019 г.23 мая 2020 г.

Какие документы сдаются в архив при ликвидации РБ?

В опись № 1 включены следующие документы: документы о создании и ликвидации (протоколы, Устав, копия свидетельства о регистрации и др.), приказы директора по основной деятельности, статистические отчеты по основным направлениям деятельности, приказы директора по личному составу, ведомости расчета заработной платы.

Какие документы по личному составу сдаются в архив?

карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи личных дел); личные дела (при отсутствии отдельной описи личных дел); лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате); невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи);